Vilkår og betingelser

1. Hvem er vi

Appelsin består af to selskaber:

• Appelsin ApS, CVR 45642054, Helsinkigade 29, st., 2150 Nordhavn, leverer softwaren: appen, fakturering, betalinger og overblik.
• Appelsin Regnskab ApS, CVR 45922219, Helsinkigade 29, 2150 Nordhavn, leverer bogføringsservicen og bærer ansvaret for, at din bogføring er korrekt.

Når du opretter en konto, indgår du en aftale med Appelsin ApS. Når du aktiverer bogføring, indgår du derudover en aftale med Appelsin Regnskab ApS. Begge aftaler følger disse vilkår.

2. Hvem kan bruge Appelsin

Appelsin er for virksomheder med et dansk CVR-nummer. Den person, der opretter kontoen, skal være fyldt 18 år og have ret til at indgå aftaler på virksomhedens vegne.

Appelsin er en erhvervsydelse. Forbrugeraftaleloven, herunder fortrydelsesret, gælder derfor ikke.

3. Oprettelse og konto

Du opretter en konto med dine kontaktoplysninger, dit CVR-nummer og dit valg af abonnement. Du skal sikre, at oplysningerne er korrekte, og at dine loginoplysninger ikke deles med andre.

Du kan bruge appen med det samme. Før vi kan bogføre for dig, skal du aktivere bogføring. Det kræver, at vi verificerer dig og virksomhedens ejere efter hvidvaskloven, og at du giver os adgang til virksomhedens bankkonto.

4. Det får du

• Software: fakturering, betaling af regninger, bankintegration og overblik over din økonomi.
• Bogføring: dine bilag og transaktioner bogføres automatisk. En bogholder hos Appelsin Regnskab ApS kontrollerer bogføringen.
• Moms: på Gratis får du en momsopgørelse, som du selv indberetter. På All-in indberetter vi momsen for dig.
• Årsrapport: indgår i All-in + årsrapport, hvor en revisor udarbejder og indberetter den. På de øvrige abonnementer kan den tilkøbes.

5. Abonnementer og betaling

• Gratis: 0 kr. Op til 2 fakturaer og 5 bilag om måneden.
• All-in: 249 kr. om måneden.
• All-in + årsrapport: 599 kr. om måneden.

Alle priser er ekskl. moms og betales forud via vores betalingsudbyder Stripe. Betalingen trækkes, så snart du har adgang til abonnementet. Vi kan ændre priserne med 30 dages varsel.

6. Flytning af din tidligere bogføring

Vi flytter gratis din bogføring fra Billy, Dinero og e-conomic. Du giver os oplysninger om dit tidligere system, datoen for din seneste bogføring og et kontoudtog fra 1. januar.

Viser det sig, at din tidligere bogføring indeholder fejl, får du et tilbud på rettelsen med pris og forklaring. Rettelsen udføres først, når du har accepteret og betalt tilbuddet. Indtil din tidligere bogføring er på plads, kan vi ikke udarbejde din årsrapport.

7. Dine forpligtelser

• Upload bilag løbende og senest [x] dage efter udgangen af hver måned.
• Giv os korrekte og fuldstændige oplysninger om virksomheden.
• Hold din bankadgang aktiv, så vi kan se dine transaktioner.
• Betal dit abonnement til tiden.

8. Vores garanti og ansvar

Appelsin Regnskab ApS står inde for, at bogføringen er udført korrekt på grundlag af de bilag og oplysninger, du har givet os. På All-in står vi også inde for, at momsen indberettes rettidigt. Opstår der en fejl, som skyldes vores arbejde, retter vi den uden beregning og dækker [renter, gebyrer og tillæg fra myndighederne].

Vi er ikke ansvarlige for fejl, der skyldes manglende, forsinkede eller forkerte oplysninger fra dig, for indirekte tab eller for forhold uden for vores kontrol. Vores samlede ansvar er begrænset til [beløb].

9. Opsigelse

Der er ingen binding. Du kan opsige dit abonnement når som helst til udgangen af den periode, du har betalt for. Vi kan opsige aftalen med [30] dages varsel eller straks, hvis du væsentligt misligholder vilkårene.

Når aftalen ophører, kan du eksportere dit regnskab. Vi opbevarer regnskabsmaterialet i det omfang, loven kræver det.

10. Persondata

Vi behandler personoplysninger efter vores privatlivspolitik. Når vi behandler personoplysninger i dine bilag på dine vegne, er vi databehandler, og vores databehandleraftale indgår som en del af disse vilkår.

11. Ændringer af vilkårene

Vi kan ændre vilkårene med 30 dages varsel. Vi giver dig besked på e-mail og i appen. Væsentlige ændringer til ugunst for dig giver dig ret til at opsige aftalen, før de træder i kraft.

12. Lovvalg og tvister

Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister afgøres ved [Københavns Byret] som første instans.

13. Kontakt

Har du spørgsmål til vilkårene, kan du skrive til [kontakt@appelsin.dk].